集团工作2024年工作总结优秀5篇
工作总结是一种能够让自己的工作情况有很好分析的文体,从我们写出的工作总结中就能看到我们对待工作的态度,下面是365文档网小编为您分享的集团工作2024年工作总结优秀5篇,感谢您的参阅。
集团工作2024年工作总结篇1
20xx年时间即将过去,在公司领导、同事们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责,现将这一年来的工作总结如下:
一、工作态度
我热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感,遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。
二、业务能力
多干多学:我初来公司工作,这个工作对于我来说是个新的挑战,但为了尽快上手,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了所做的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。经常同其他业务员沟通、交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。
三、为了提高我们的服务水平,我个人认为更应该提供人性化服务
预定人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用“您好”、“请稍后”、“请放心”、“祝旅途愉快”等“谦词”的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感。每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满真诚和热情,以体现我们服务的态度,表达我们的信心,显示我们的'实力。回复邮件、回传传真,字面要干净利落、清楚漂亮,简明扼要、准确鲜明,规范格式。以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作。
我们知道,公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在旅游旺季,大家的努力也得到了回报,也坚定了我们更加努力工作,取得更好成绩的决心。
回顾这这一年来的工作,我非常圆满地完成了本职工作,这是公司的培养,领导的关心、教育,同事的支持与帮助,包容了我的缺点和错误,教会了我做人做事,才有了自己的今天。今后,我将倍加珍惜,努力学习,勤奋工作,忠实履行好老老实实做人,实实在在做事的宗旨,在领导和同事们给予的舞台上,为公司的发展尽一份责任。在以后的工作中,我将更加努力地工作,“百尺竿头更进一步”。
集团工作2024年工作总结篇2
去的一年里,财务部在公司领导的正确领导下,在公司各部门的积极配合下,紧紧围绕公司中心工作和财务重点工作,圆满地完成了部门职责和领导交办的各项任务。当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我一一向各位领导和同仁汇报。
一、日常工作
根据公司的经营理念和现代管理方式的要求,财务工作必须是严格正规、合理合法,在公司这种良好的氛围和环境下,我们财务部进行严谨踏实的工作,对公司发生的每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范处理,认真审核,做到条理清晰、账实相符。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据万余,处理会计凭证6000余张,准确无误地出具各类会计报无数。
在资金管理方面,严格遵守公司的规章制度,先审批后支付,把握好坚持原则与做好服务的关系,尽量已最快捷和经济的方式处理付款业务,为公司信誉的树立做出努力。每周一次将现金使用情况上报总经理,使其及时掌握资金的运营情况。并每月组织对货币资金和票据进行盘点,确保各项资金收付安全、准确、及时。特别是工资的准确及时的发放,为稳定员工队伍起到了一定作用。
在货款的应收应付及发票管理方面,及时与销售、供应互通信息,掌握资金的回笼及使用情况,便于合理安排资金的运用。按季度编制应收账款对账表,通过与客户的对账,实现了公司与客户往来账的账账相符。在发票管理方面基本做到开具及时,应开尽开且货物内容尽量满足客户要求。
存货管理方面,每月配合仓储部生产部门进行了月度盘点,及配合仓储部将有关包装物盘点清楚,使公司获得准确的生产消耗数据和库存数据。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与银行、税务、工商、人民银行、劳保部门部建立并保持了良好的联系,完成了多个银行的授信工作。圆满完成了对统计、劳保等各部门有关资料的申报及工商、代码证,贷款卡的年检工作和绿地园林的注册手续,并协助担保单位完成了贷款卡年审工作。
积极完成公司交办的其它临时性工作。如购买办公及其它用品、车辆及电脑维护保养,使用班车接送职工和其它相关人员等。配合审计公司对胜邦的审计,为公司的投资决策起到了一定的作用。
在员工素质的提高方面,财务主要人员参加了一年一度的会计继续教育,通过学习,熟练掌握国家的有关法律法规及外销退税政策。参加公司组织的各项培训及财务内部的培训,特别是通过在工作实践中的业务学习,使财务部员工的业务素质和敬业精神有了很大提高。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。自20xx年下半年来,公司外销不佳,加上公司二期扩建并投产及公司对外投资扩大,占用了相当大的资金,造成公司公司的资金压力巨大。在公司各部门大力支持下,财务部20xx年银行借款1597。5万元次,票据融资4038.26万元,特别是争取到银行执行优惠利率,为公司降低财务费用尽心尽力。一路走来,一路感恩。在筹资过程中,尽管所需大量如合同发票文件资料,有时需到客户那里背书,有时准备时间短任务紧,有时相关银行人员来公司考察,都得到了公司各部门大力配合和支持,使财务部顺利的完成了任务,在此代表财务部向你们表示敬意和感谢。我在此要特别感谢董事长,在公司财务最困难的时侯,我给董事长打了个电话,董事长毫不犹豫的把家里积蓄取出来,为公司解了燃眉之急。
三、纳税申报工作
在纳税申报工作中,财务部按照税收政策,及时如实地向税务部门申报纳税,及时足额交纳各项税款,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、国地税两次检查及所得税的预警处理,积极通过多种措施合理控制税负,使公司税负保持在一个合理的水平上,并实现出口退税33.41万元,为公司经营目标的实现做出了贡献。
四、工作体会及明年工作思路:
第一,发扬团队精神。各工作岗位虽然有明确的分工,也要有密切的配合,大家拧成一股绳,做到事半功倍。今年,财务部根据工作职责要求,对各自工作职责进行分工落实,每个人严格按照自己的岗位职责工作。财务部的工作是一个整体工作,大家各自分工不同,但我们能做到分工不分家,互相配合,任劳任怨,共同把这一年的工作做好。
第二,加强相关学科知识学习。财务管理是一门知识性很强的专业。随着知识的更新,市场的变化,企业内部对财务管理的要求的提升,财务人员除了要巩固原有的财务专业知识,更重要的还要有相关的经营以及管理方面的知识。俗话说,只会记账的财务人员不是一个好的财务。更多的是要从所经手的经济业务当中,发现问题,找出原因,并能够找到解决的办法。这就体现出财务人员的综合素质。一个好的财务人员一定是一个懂经营、会管理、精财务的复合型人才。这就需要我们不断的加强各个相关学科的学习。
工作中虽然取得了一些成绩,也存在很多的不足之处。我们在对有关制度和规定的执行力度不够、出现了一些不应有工作失误、甚至是低级或重复的错误,财务的管理及监督职能没有得到充分发挥。针对存在问题,20xx年除做好日常工作外,重点抓好以下工作:
一、配合公司系统的导入工作,理顺财务工作程序,优化人员分工、完善内部考核制度,使每一项工作落到实处。
二、加强财务人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业判断能力。
三、做好分析工作,为经营管理和投资决策提供有效的参考依据。
总之,再次感谢领导与各部门对我们工作的支持,在20xx年财务部一定继往开来,切实做好财务及相关服务工作,为我公司在新的一年中能取得更好的成绩尽财务部绵薄之力。
集团工作2024年工作总结篇3
新的时代,新的要求,赋予工会工作新的使命,接下来小编为你带来集团企业工会年终范文,希望对你有帮助。
尊敬的集团企业工会领导,各位同仁:
大家x午好!
在过去的半年里,企业工会在集团企业工会、企业党委的领导下,坚持以党的十七届六中全会、中国工会十五大、工会一届二次全委会和集团企业第一届工代会精神为指导,紧贴企业中心工作,坚持“维稳维权”工作思路,以完善职代会制度为重点,强化民主管理,推进基层民主政治建设;以促进企业发展、维护职工权益,保持职工队伍稳定为目标,充分发挥党联系职工桥梁纽带作用,不断提高工会工作整体水平和影响力。现将201x年上半年工会工作情况和下半年工作安排总结汇报如下:
一、上半年工作总结
(一)继续深化维稳工作,保证企业劳动关系和谐
一是开展主题形势的任务教育,去年国家紧缩银根、压缩基建,导致企业部分项目停工或半停工,能够继续施工的大部分项目也存在资金异常紧张的现象。工会组织开展针对目前企业形势的教育活动,让职工充分了解当前面临的严峻形势,同时对职工进行沟通,保证职工能够安心工作,共同应对危机,与企业共进退;二是完善维权机制,树立“以职工为本,主动依法科学维权”的观念,把服务企业发展与维护职工合法权益有机结合起来,把实现企业的整体利益与实现职工的具体利益结合起来,切实履行好基本职责,维护职工的合法权益,推进企业劳动关系和谐发展;三是做好了职工之家的管家工作,努力帮助企业困难职工解决困难,做到了以人为本,健全职工权益保障机制。将职工的困难时刻放在心中,并在第一时间为其解决,让职工能够全身心投入到工作中去。同时尊重职工的主人翁地位,不断建设发展职工之家,为职工营造一个温暖的环境,让职工真正的感受到自己是这个家的主人。四是工会把关心做到“家”,利用节假日及晚上的时间,对企业干部、员工进行挨家挨户的走访,认真了解员工家庭的生活、工作状况。同时,做好干部员工的思想教育工作,稳定员工队伍。此外,工会还组织召开了困难职工子弟座谈会,提高了职工子,让职工能够放心工作,的学习热情。
(二)继续开展生产活动,推进生产工作创新
一是继续开展劳动竞赛,完善相关机制。劳动竞赛是推进企业向前发展的永恒旋律,在新形势下如何更好地运用劳动竞赛这种激励手段,引导广大员工自觉地投入到企业的生产经营之中,并以主人翁的姿态进行创造性劳动。二是开展创先争优活动,鼓励引导职工积极参加,并加大对其中涌现出的先进人物进行宣传,创建出“工人先锋号”通过黑板报、通信报道等形式进行表扬和宣传,把先进人物的先进事迹、技术技能和经验方法传播到每个岗位,每名职工,在企业上下掀起学有榜样、赶有目标的劳动竞赛热潮。三是推行“一法三卡”制度,通过各种安全活动增强职工的安全意识,工会定期召开座谈会,及时反馈劳动保护方面的信息并严格监督落实,切实的维护了职工的权益,改善了劳动条件。四是广泛开展合理化建议活动,号召职工为企业发展出谋划策,与企业共进退、齐发展,自觉的肩负起自己的责任,转压力为动力,化挑战为机遇,在企业的生产、经营、管理中充分发挥自己的水平,推动企业生产经营创新。
(三)继续加强民主管理,保障职工相关权益
今年上半年以来,工会坚持以“坚定不移地推进落实全心全意依靠工人阶级指导方针”为主线,努力在企业中树立拼搏进取的精神,民主公开的氛围,使职工的工作积极性得到进一步的发挥和保护。一是完善和健全了工会民主管理工作制度和项目一级职代会制度,制定出了相关的考核办法,从组织领导、工作程序、组织原则、方法步骤、基本要求等多角度、全方位规范了职代会的组织领导形式,规定了召开好职代会必须进行的基本程序,应履行的各项权利、义务,让工会工作更进一步的走向民主化、规范化、制度化。二是落实了平等协商制度。企业工会通过向上级工会请教、咨询劳动部门、召开职工座谈会等形式广泛征求意见,认真草拟集体合同。企业工会本着平等公正的原则,约定劳动双方的权利义务,并从企业实际情况出发,增强合同的可行性。此外还认真对《集体合同》的履行情况进行考核总结,并计划在第二年职代会上向代表报告。三是坚持做到了企务公开。企业工会把企务公开与企业经营管理工作相结合,纳入企业的整体工作中。把企业改制改革、重大投资决策、工程项目管理、物资设备采购、业务招待费使用、薪酬分配办法等方面作为公开的重点,及时如实公开。还利用企务公开栏、企业办公局域网等多途径持续滚动公开,并及时反馈整改,提高企务公开的影响力。
(四)加强工会自身建设,增强组织凝聚能力
一是加强工会组织建设,在上级工会的领导下,正确贯彻执行总工会要求的工作目标和任务,加强和改进工会干伍,坚持和健全工会各项规章制度,充分发挥工会在职工和企业之间的桥梁纽带作用。二是加强干部培训,建立一支德才兼备的工会干伍。干部是组织的核心和骨干力量,工会定期组织干部进行有针对性的培训和教育,以提升干伍的综合素质和工作能力,更好的为服务职工,服务企业发挥力量。从多渠道、多层次地加强工会干伍建设,提高综合管理能力,以适应新时期对工会工作提出的要求。三是做好女工工作,进一步发挥女工优势推进管理升级。工会积极组织“巾帼建功立业竞赛”活动,选树“巾帼建功标兵”和创建“巾帼文明岗”。办好女职工流动课堂,利用“三八”契机,开展女职工读书活动,为女职工发放关于提升素质,促进身心健康方面的书籍,增进女工之间的相互交流;坚持女职委每季度召开一次会议,分析情况,并大力开展“女职工建功立业”活动,开展三八评先活动活动,对于涌现出的优秀女工评先树模;狠抓女职工思想素质和业务技术素质的提高,充分发挥了女职工在经济建设中的“半边天”作用。
总之,20xx年上半年企业工会不断摸索,不断完善,做了大量工作同时也取得了一些成绩,但从中也发现了一些不足和问题,在下半年的工作计划中,工会将继续立足服务职工、服务生产,不断完善自身建设,不断激发职工创造力,不断提高工作水平和工作能力,与企业共同面临严峻的挑战,努力为企业发展做新的贡献。
二、下半年工作安排
(一)打造责任文化,实现价值统??
党的十七大明确提出:“在新时期推动社会主义文化大发展大繁荣,建设和谐文化,培育文明风尚,弘扬中华文化,建设中华民族共有精神家园,推进文化创新,增强文化发展活力,在中国特色社会主义的伟大实践中进行文化创造”。当前,集团企业上下正在大力推行责任文化,这是贯彻落实党的十七大精神的生动体现和实际步骤。企业工会作为企业内部的一个群众性组织,应积极参与和推动责任文化落地生根。这既是责任,更是工会工作的一个创新之点。一是工会围绕企业经营工作中心,针对目前企业形势落实建设和谐企业的责任。发展是硬道理,发展是解决一切问题的关键。企业是职工赖以生存的土壤,是“职工之家”的根基,只有企业的蓬勃发展,才有职工利益的可靠保障,职工生活水平才能提高,职工切身利益才有保证,企业才能和谐进步。工会要从企业当前实际出发,动员和组织职工群众奋发努力,积极投身和服务于经营工作,把职工群众的创业热情引导好、保护好、发挥好,创造上下同心、共谋发展的良好氛围。二是要以营造和谐环境为落脚点,做文化塑行的维护者。责任文化无形,却有很强的穿透力。和谐环境是责任文化的外在表现,由人创造又时时培育人格。工会组织作为职工与企业沟通和交流的桥梁纽带,通过职代会、民主恳谈、企务公开等多种形式,了解、掌握和解决员工工作作生活上的实际困难,创造良好条件,解除后顾之忧,营造理解人、信任人、关心人、谋求人与企业发展的良好环境,大限度激发员工积极性、创造性,实现企业“以人为本”和员工“以企业为家”的融合。
(二)突出维护职能,发挥工会作用
劳动关系稳定是企业和谐的基础,没有和谐的劳动关系,就没有和谐的企业。维护是工会工作的重中之重。必须维护好职工的合法权益,才能把职工的积极性引导好、保护好、发挥好。我工会针对维权工作中的突出问题,我们通过推行一系列的行动,维护职工的合法权益,调动职工的积极性。一是建立源头参与机制,维护职工合法权益。工会干部要密切联系职工,为职工排忧解难,做职工的贴心人,并引导广大职工支持企业改革,积极参与改革,投身到企业发展中去,教育职工明确只有企业发展了,企业效益提高了,才能改善职工生活福利水平的道理。二是健全困难职工档案管理制度,形成准确、完备的送温暖工作信息及反馈机制,对职工的困难给予及时解决,对职工婚、丧、病及时上门看望,从方方面面让职工感受到企业组织的温暖。三是开展对困难职工的帮扶行动,送温暖活动是工会心系职工,帮助困难职工的有效途径,也是工会增强凝聚力的重要措施。做到每逢节日,都积极筹措资金进行慰问,对生活困难的职工给予一定帮助,组织开展金秋助学,对于家庭困难的职工子弟进行教育资助,进一步加强职工与领导层的沟通,职工提出的申请和要求全部依照实际情况进行分析探讨,落实到位,解决到位。
(三)开展创新活动,促进生产经营
开展职工技术创新活动,是企业工会的一项重要职责,也是工会组织最大限度调动职工积极性、创造性的有效载体。大力开展职工经济技术创新活动,不断激发职工的内在潜力,打造高素质的职工队伍,进一步提高企业的核心竞争力和市场抵御风险能力,是促进企业发展的必然要求。扎实推进职工群众性经济技术创新,开展“树企业形象、兴责任文化”等活动,大造声势推动各项技能创新,推动经济创新活动不断取得成效。组织和开展劳动竞赛,通过业务技能大比拼,激发广大职工强化技能、争先创优的自觉性,在职工队伍中掀起业务练功、业务竟技的热潮,培养业务骨干和技术能手。下半年的工作中,企业工会要积极开展组织以劳动竞赛为重点的职工技术创新活动,结合集团企业“五比五创”劳动竞赛考核办法,进一步量化专业考核评定标准,统筹考虑不同项目等不同特点,使劳动竞赛考核标准更具科学性、权威性,能更加公平、公正的反映出项目的综合管理素质和创效水平。
(四)加强组织建设,提升工作能力
针对目前企业形势,工会要大力加强组织建设,努力提升工作能力,为企业顺利度过困难时期作出应有的贡献。首先要完善组织体系,落实各项规章制度,认真贯彻《工会工作手册》、《项目建家实施指导意见》等规范性工作制度,使工会工作更加规范化、标准化、系统化。其次要努力提高工会干部的执行力和综合能力,系统组织安排工会干部理论学习,包括民主管理、组织建设、劳动关系协调、职工技术创新及素质工程等,提高工运理论水平,适应新形势下的工会工作要求。每季度召开一次例会汇报工作,互通信息,相互学习。采用各种形式,培训工会干部,提高工会干部的素质。最后要规范工会财务及工会固资管理工作。高度重视和有力加强工会财务管理,严格执行工会财务内控制度;同时加强工会经费收缴和“三不让”专项资金的筹集工作;坚持资产管理账簿制度和资产出入库制度,完善资产台帐,加大对固资的保管力度,责任到人;并对工会资产实行年末盘点制度,一年一核,保证账、物一致。
(五)推进文化建设,凝聚职工队伍
下半年的工会工作要继续大力推进职工文化建设。特别是重点丰富一线员工的文化生活,指导各项目、分支机构工会利用好活动经费,重视职工体育硬件建设,因地制宜的开展多种形式、群众喜闻乐见的群体活动,为职工提供交流平台,丰富职工的精神文化。结合企业当前实际,开展丰富多彩的文化活动,活跃职工生活,积极推进责任文化建设。工会以各种文化活动为载体,制订活动制度,利用业余时间及节假日,组织文艺晚会、文化广场活动等形式多样的文体活动,着力营造良好的责任文化氛围,丰富职工业余文化生活,增强职工竞争意识、进取精神,进一步增强企业凝聚力,推动责任文化建设,促进企业的和谐发展。工会计划在下半年组织举办企业职工篮球比赛等大型文体比赛,并要求各分企业结合本单位实际组织职工开展多种多样的文体活动,激发职工斗志,鼓舞职工士气,增强企业的凝聚力、向心力和亲和力,以各种活动为载体,调动职工的积极性,让职工与企业形成整体,加强职工对企业的情感。
以上是企业工会对今年上半年工作的总结和下半年工作汇报,201x年上半年虽然取得了一些成绩,但仍有很多问题需要解决和完善,在当前企业严峻的形势下,企业工会一定会坚持履行自己的职能,争取完成好下半年的工作任务,与企业一同迎接挑战,创造辉煌的明天!
[集团公司工会年终]
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集团工作2024年工作总结篇4
(三)抓好舆论引导,汇聚发展之力。一是助力疫情防控。自疫情发生以来,公司党委积极开展宣传教育、舆论引导工作,为打赢疫情防控阻击战提供精神力量。将疫情防控知识印制成宣传册,为全体职工及周边社区居民发放。将党中央、省市、上级党委对疫情防控的工作要求制作成宣传展板,在公司总部及分公司巡回展出,营造了上下同欲战胜疫情的浓厚氛围。二是抓好日常宣传。组织各党组织以主题党日、专题研讨等多种宣传活动形式,围绕企业安全生产、经营管理、融资投资等中心工作,专题开展专题学习、讨论交流共计xx次,号召全体党员带头在新任务、新考验、新挑战面前坚守共产党人信仰信念和宗旨,以良好的精神状态为公司的高质量发展出力献策、担当作为。
202-年,公司党委在加强宣传思想工作、营造浓厚发展氛围方面虽然取得了一定成效,但也还存在一些不足。
(二)队伍建设的力度不大。公司党委及基层党组织从事宣传思想工作的力量还亟需加强。公司党委虽然成立了党委宣传部,但是在人员配备、培训等方面还存在一定程度的欠缺,公司对外宣传等工作开展的成效还有待加强。基层党组织没有从思想上对宣传思想工作高度重视,在宣传工作者队伍建设等方面还存在疲于应付的现象。
(三)阵地建设的力度不大。公司党委层面目前还仅限于使用微信公众号和公司网站等载体开展宣传工作,没有创造性地使用新媒体、新平台开展宣传思想工作,导致宣传工作在一定程度上缺乏吸引力和影响力。基层党组织缺乏多样化的宣传思想工作机制,在阵地建设等方面欠缺深入研究和创新思维,没有形成宣传工作的崭新格局。
(一)丰富形式、提高质量,确保学习入脑入心。一是丰富学习形式。采取中心组学习、专家讲座、专题培训、支部学习等方式抓好宣传思想工作。要求各级党组织把学习党的十九届五中全会精神作为党委中心组学习、“三会一课”的重要内容,制订学习计划、丰富拓展形式,进一步推动理论学习入脑入心,不断提高党员干部贯彻落实党中央决策部署的自觉性和坚定性。二是提高学习质量。改变以往领导干部“个人学的多、互动交流少,理论学的多、问题研究少”的局面,创新实施学前调研、带着问题学,学中交流、加强研讨学,学后宣讲、带动基层学的学习方法,不断提高党员干部理论学习的效果和质量,真正用科学理论武装人、以正确的舆论引导人。
(三)围绕中心、服务大局,助力企业发展前行。一是做好形势任务教育。结合2021年公司发展中心工作,特别是在年度工作会议召开后,及时编发系列宣讲材料,动态开展形势任务教育,多渠道、多载体地宣传公司发展的目标任务、最新动态等,提升干部职工对公司高质量发展的知晓率和认同感,进而汇聚干群一心求突破的强大合力。二是大力加强对外宣传报道。为展示企业良好形象,制定《宣传工作管理办法》,建立宣传工作惩奖机制,引导各级党组织加大对外宣传报道的力度,切实展示好公司创业发展过程中的优秀做法及先进事迹,不断提高发展品牌的知名度和名誉度。加大对一线职工的宣传报道力度,在企业内部营造学赶先进、比学赶超的浓厚氛围。
集团工作2024年工作总结篇5
在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!
比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但是对于我们来说,这是一件大事,因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。这是表示对对方尊重,也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我,说到了上海马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟,我也非常着急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质,就是在坚持原则的前提下,委婉地灵活应变的素质。
比如,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去见人家,首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你,他来找老总有什么事情。如果老总正在开会,你就要根据他所要谈的业务性质,是跟投资业务有关,还是跟研究业务有关,告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的副总。当然也有客人情绪比较激动,架子比较大,直接要见老总。这时候,作为秘书,态度一定要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的态度还是要很热情,很亲切。工作中最频繁的就是接听电话,每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去,因为作为秘书,你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二,这倒不是我这个人故意刁难谁,而是这样对老总有好处,对公司有好处。真希望客人能理解我,我相信他们也希望我们公司有良好的发展。
做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,20xx协助好办公室主任顺利地完成了20xx刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
